営業部 大坪です。
もう5月ですねー
私のデスク上にある『ドラめくり2016』も3分の1を消化してしまい、
前のような厚みがなくなってきております。
今回はそんな私のデスク周りについてのブログとなります。
旭屋では毎年『5S委員会』による5S活動が行われています。
私が所属する営業部でも当然5S活動を行っているわけなんですが
2015年度の営業部の5S活動目標に『各自のデスクまわりの整理整頓』を
取り入れています。
私も整理整頓が苦手な人種でして、自分で目標設定したものの、
手のつけようがない状態・・・
う～ん、見てておぞましい状態ですね・・・
左側にいる修造さんも呆れて寝転んでいるのが分かります・・・
この最悪な環境で仕事をしていた私ですが、当然のことながら
効率も悪い。資料を探す時間もいるし、大量のファイルから
欲しいファイルを探すのも一苦労です。
これじゃいかん！いかんです！！
ちがう！俺が夢みてたバリバリできるビジネスマンはこんなデスクでは
仕事してないっ！！もっとスッキリかっこよくしなくてはーーー！
て、ことでデスク周り改造を開始したわけです。
①さようならファイルたち
まずは立掛けられているファイルたちにお別れを言いました。
自分では重要！！っと思って立掛けていたファイルたちなんですが
一つ一つ見直してみると、ほぼ見てないもんばっかり・・・
ものによっては、1年以上お会いしていない書類も多々・・・
とりあえず処分しまくりました。
ちょいちょい見ている書類なんかは保留しておきます。
②デスクマット下のメモにもお別れ
お次はデスクマット下のメモやらにもお別れを告げました。
ネットやら何やらで自分が使用している分のパスワードや覚書を
バシバシはさんでたんですが、パスワードはアプリで管理、
覚書は不要なものはこれまた処分しました。
これで結構スッキリしてきました。
③必要な書類の保管場所の確保
不要なものはほぼ処分して必要な書類のみになった私のデスクですが
この必要な書類たちをどうしたものか・・・
また立掛けてしまうと悪夢の二の舞は確実だし・・・
ってことでこいつの出番です。
FUJITSU ScanSnap IX500
こいつを使ってデスク上の書類たちをとにかくスキャンしまくります。
ファイルの圧縮率などで違いはありますが、かなりのスピード感で
スキャンニングが可能です。
両面印刷された書類もスイスイスキャンニングできます。
※写真ではスピード感が伝わらないのが残念。
そんなこんなで1時間もかからずスキャンニングが終了。
ビジネス手帳や計算機などいつも使用するエースクラスの
ツールたちもデスクの引き出しに収納することに成功したわけです。
コーヒーカップやらペットボトルがありますが、こちらが改造完了後となります。
まだまだ夢にみているビジネスマン仕様ではありませんが、結構スッキリなったでしょ？？
書類の行方不明も0になったことですし、あれどこだっけ？もなくなりました！！
もっと試行錯誤して次年度の5S活動までにはさらに進化した私のデスク周りを
ご紹介できることでしょう。
探し物ってほんの少しの時間なんですけど、蓄積すると結構な時間なんですよね。
みなさんもデスク周りスッキリ作戦やってみてはどうですか？
それではこのへんで！！